تكلفة الوضع الحالي

اجمع العمل المباشر، إعادة العمل، الأنظمة، التأخير، الأخطاء، والتحويلات ذات التكلفة. افصل الأرقام المؤكدة عن التقديرات.

تكلفة الوضع الجديد

تشمل البناء أو الشراء، التكامل، التدريب، الانتقال، التشغيل، الصيانة، التراخيص، والمراجعة البشرية. لا تقارن تكلفة سنوية حالية بسعر شراء أولي فقط.

الوفر النقدي

خفض مصروف فعلي قائم، مثل إلغاء خدمة أو تقليل ساعات مدفوعة إضافية. يجب أن يظهر أثره في الميزانية أو التدفق النقدي.

التكلفة المتجنبة

مصروف كان سيحدث مستقبلًا وتم تجنبه، مثل الحاجة لتوظيف شخص إضافي مع زيادة الحجم. لا تخلطها بوفر نقدي وقع بالفعل.

الوقت المستعاد

ساعات أصبحت متاحة بعد التحسين. قيمتها تعتمد على ما سيحدث بها: إنتاج إضافي، تقليل تراكم، جودة أعلى، أو لا شيء. لا تحول كل ساعة إلى وفر مالي تلقائيًا.

زيادة القدرة الإنتاجية

القدرة على معالجة حجم أكبر بنفس الموارد. لها قيمة إذا كان هناك طلب أو حاجة فعلية للحجم الإضافي.

أثر تقليل الأخطاء

احسب عدد الأخطاء التي يمكن تجنبها × تكلفة الخطأ أو نطاقها، مع مراعاة أن الأخطاء قد تختلف بشدة في الأثر.

أثر تقليل التأخير

قد يسرع التحصيل أو التسليم أو الاستجابة. اربط الزمن بقيمة فعلية بدل القول إن «كل تأخير خسارة» دون قياس.

العائد على الاستثمار

يقارن المنافع الصافية بالتكاليف ضمن فترة. استخدم نفس الفترة لكل البدائل، وأظهر الفرضيات بدل عرض نسبة واحدة بلا سياق.

فترة الاسترداد

الوقت المطلوب لاستعادة الاستثمار من المنافع المتحققة. مفيدة للمقارنة لكنها لا تعكس كل القيمة بعد فترة الاسترداد.

تحليل الحساسية

غيّر أهم الافتراضات: حجم الاستخدام، التبني، الوفر، التكلفة، نسبة الخطأ. اعرف عند أي قيمة يصبح المشروع غير مجدٍ.

الأولوية

قارن القيمة بالمخاطر والسهولة والاعتماديات. قد تبدأ بمشروع عائده أقل قليلًا إذا كان يفتح بيانات أو بنية ضرورية لمشاريع أكبر.

حالة العمل Business Case

تجمع المشكلة، الوضع الحالي، البدائل، التكلفة، المنافع، المخاطر، الافتراضات، والتوصية. هدفها تمكين قرار استثماري قابل للدفاع.

استخدام الذكاء

يمكنه بناء سيناريوهات مالية وتحليل الحساسية من أرقامك، واختبار الحسابات بصيغة مستقلة. لا تسمح له بإضافة أرقام سوق أو معدلات وفورات غير موثقة.