المفهوم وحدوده

نظام المجلدات والتسمية والإصدارات يمنع فقد الملفات واستخدام نسخ قديمة ويسرع الوصول.

دليل عمل

1. مجلد لكل مشروع.
2. قسم المدخلات والعمل والمراجعات والتسليم.
3. اعتمد تسمية.
4. ميز المعتمد.
5. أنشئ نسخة احتياطية.

تقسيم المسؤولية

مثال تطبيقي

يستخدم المستقل اسم إصدار واضحا بدلا من final-final-new ويعزل الملفات المعتمدة.

مهمة تدريبية

اختر حالة من عملك ترتبط بموضوع تنظيم الملفات والمعلومات، وطبق الخطوات عليها، ثم سجل ما تغير في الوقت أو الجودة أو وضوح القرار.