هيكل ملفات يفهمه صاحبه بعد ستة أشهر
يقترح تنظيمًا للمشروعات والمواد الخام والنسخ والمصادر والتصدير يمنع الضياع والتكرار.
الملف ليس اسمه فقط
استخدم بنية ثابتة تعكس المشروع والمرحلة. مثال: 2026-08_campaign-topic/01_brief/02_sources/03_working/04_exports/05_published. الترقيم يحافظ على الترتيب، والأسماء الواضحة تقلل البحث.
تسمية النسخ
ابتعد عن «final-final2». استخدم التاريخ أو رقم النسخة والحالة: script_v03_reviewed. وبعد الاعتماد، أنشئ نسخة قراءة فقط أو مجلدًا نهائيًا.
المصادر
احفظ الروابط والملفات وملاحظات الاقتباس في مكان واحد مع تاريخ الوصول. لا تضع صورة مصدرها مجهول داخل مجلد التصميم ثم تحاول تذكر أصلها عند النشر.
الملفات المرتبطة
احفظ الخطوط والتراخيص والموسيقى والقوالب أو روابطها، لكن لا تنسخ ملفات ضخمة بلا حاجة. اكتب ملفًا نصيًا صغيرًا يشرح ما يتطلبه المشروع لفتحه من جديد.