كل أصل يحتاج بطاقة

القالب أو الصورة أو المرجع يجب أن يحمل اسمًا ووظيفة ومالكًا وترخيصًا وتاريخ تحديث. بدون ذلك ستتكرر عملية البحث أو يُستخدم أصل غير مصرح به.

القوالب

اربط كل قالب بنوع محتوى وأمثلة صحيحة وحدود. لا تضع ملفات التصميم فقط؛ أضف إرشادات لطول العنوان وعدد الشرائح والمقاس.

الصور

استخدم كلمات مفتاحية تتعلق بالموضوع والأسلوب واللون والاتجاه ووجود مساحة نص. سجل هل الصورة أصلية أو مرخصة أو مولدة، وما القيود التجارية.

الدعوات

صنفها حسب درجة الالتزام: تعليق، حفظ، تحميل، تواصل، شراء. لا تستخدم الدعوة نفسها في كل مادة، واجعل الصياغة متوافقة مع النبرة.

إعادة الاستخدام

راجع الأصل قبل كل استخدام: هل ما زال دقيقًا؟ هل يتوافق مع المنصة والهوية الحالية؟ المكتبة تسرع القرار ولا تلغي المراجعة.