النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة بريد متابعة» داخل صناعة المحتوى / النشرات والبريد. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص بريد متابعة لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها بريد متابعة
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• المتلقي
• سبب الرسالة

برومبت الإنشاء

أنشئ «بريد متابعة» بحيث يحقق مهمة «كتابة بريد متابعة» في سياق صناعة المحتوى / النشرات والبريد. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها بريد متابعة] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [المتلقي] - [سبب الرسالة] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص بريد متابعة لدى القارئ. 2. رتب معلومات بريد متابعة بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب بريد متابعة كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة بريد متابعة ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ضع السبب والطلب قبل التفاصيل الثانوية. 6. استخدم عنوانا يساعد المتلقي على فرز الرسالة. 7. ذكّر بالسياق في جملة قصيرة. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من بريد متابعة. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - رسالة بريد بعنوان وجسم وإجراء. - رسالة متابعة قصيرة وواضحة. حافظ على حدود «كتابة بريد متابعة»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة سلسلة ترحيب»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي بريد متابعة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من بريد متابعة
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• رسالة بريد بعنوان وجسم وإجراء
• رسالة متابعة قصيرة وواضحة

مراجعة الناتج

• هل يؤدي بريد متابعة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يعرف المتلقي ما المطلوب ومتى؟
• هل تحتوي المتابعة سببا للرد الآن؟