النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة ملاحظات أداء» داخل الموارد البشرية / التقييم. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص ملاحظات أداء لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها ملاحظات أداء
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الملاحظات الخام
• مصدرها

برومبت الإنشاء

أنشئ «ملاحظات أداء» بحيث يحقق مهمة «كتابة ملاحظات أداء» في سياق الموارد البشرية / التقييم. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها ملاحظات أداء] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الملاحظات الخام] - [مصدرها] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص ملاحظات أداء لدى القارئ. 2. رتب معلومات ملاحظات أداء بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب ملاحظات أداء كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة ملاحظات أداء ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. افصل الحقائق والآراء والمهام والقرارات. 6. ادمج المتكرر مع الحفاظ على المصدر. 7. حوّل ما يحتاج عملا إلى صيغة قابلة للتنفيذ. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من ملاحظات أداء. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - ملاحظات منظمة وقابلة للاسترجاع. - ملاحظات منظمة أو ملخص أو مهام. حافظ على حدود «كتابة ملاحظات أداء»: لا تحوّل الناتج إلى «صياغة أهداف موظف»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي ملاحظات أداء الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من ملاحظات أداء
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• ملاحظات منظمة وقابلة للاسترجاع
• ملاحظات منظمة أو ملخص أو مهام

مراجعة الناتج

• هل يؤدي ملاحظات أداء الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل بقي أصل كل معلومة واضحا؟
• هل يمكن استرجاع أصل المعلومة؟