النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة أجندة اجتماع» داخل إدارة المشاريع / الاجتماعات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص أجندة اجتماع لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها أجندة اجتماع
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• هدف الاجتماع
• القرارات

برومبت الإنشاء

أنشئ «أجندة اجتماع» بحيث يحقق مهمة «كتابة أجندة اجتماع» في سياق إدارة المشاريع / الاجتماعات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها أجندة اجتماع] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [هدف الاجتماع] - [القرارات] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص أجندة اجتماع لدى القارئ. 2. رتب معلومات أجندة اجتماع بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب أجندة اجتماع كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة أجندة اجتماع ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ضع فقط البنود التي تحتاج نقاشا أو قرارا. 6. حدد وقتا ومالكا لكل بند. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من أجندة اجتماع. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - أجندة بزمن ونتيجة متوقعة. حافظ على حدود «كتابة أجندة اجتماع»: لا تحوّل الناتج إلى «إعداد أسئلة اجتماع»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي أجندة اجتماع الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من أجندة اجتماع
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• أجندة بزمن ونتيجة متوقعة

مراجعة الناتج

• هل يؤدي أجندة اجتماع الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يمكن إرسال أي بند كمعلومة بدلا من مناقشته؟