النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة محضر اجتماع» داخل إدارة المشاريع / الاجتماعات. جوهرها: سجل ما حدث بالفعل بصياغة محايدة ولا تحول المحضر إلى تحليل رأي.

ما تبنيه عليه

• عنوان الاجتماع وتاريخه
• الحضور
• جدول الأعمال
• النقاط التي نوقشت
• القرارات
• الإجراءات والمسؤولون والمواعيد

برومبت الإنشاء

أنشئ «محضر اجتماع» بحيث يحقق مهمة «كتابة محضر اجتماع» في سياق إدارة المشاريع / الاجتماعات. ابنِ الناتج على: - [عنوان الاجتماع وتاريخه] - [الحضور] - [جدول الأعمال] - [النقاط التي نوقشت] - [القرارات] - [الإجراءات والمسؤولون والمواعيد] قواعد البناء: 1. سجل ما حدث بالفعل بصياغة محايدة ولا تحول المحضر إلى تحليل رأي. 2. نظم المناقشة بحسب بنود جدول الأعمال أو الموضوعات لا بحسب تسلسل الكلام العشوائي. 3. افصل القرارات المعتمدة عن المقترحات التي لم تعتمد. 4. حوّل كل التزام إلى إجراء محدد له مسؤول وموعد إن وُجدا. التسليم المطلوب: - بيانات الاجتماع والحضور. - ملخص المناقشات. - قائمة القرارات. - جدول إجراءات ومسؤولين ومواعيد. حافظ على حدود «كتابة محضر اجتماع»: لا تحوّل الناتج إلى «تحضير اجتماع حالة مشروع»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يستطيع غائب عن الاجتماع معرفة ما نوقش وما تقرر وما عليه فعله؟

مكونات النسخة النهائية

• بيانات الاجتماع والحضور
• ملخص المناقشات
• قائمة القرارات
• جدول إجراءات ومسؤولين ومواعيد

مراجعة الناتج

• هل يستطيع غائب عن الاجتماع معرفة ما نوقش وما تقرر وما عليه فعله؟