النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تقرير حالة» داخل إدارة المشاريع / التقارير. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تقرير حالة لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها تقرير حالة
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الغرض
• الجمهور

برومبت الإنشاء

أنشئ «تقرير حالة» بحيث يحقق مهمة «كتابة تقرير حالة» في سياق إدارة المشاريع / التقارير. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها تقرير حالة] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الغرض] - [الجمهور] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تقرير حالة لدى القارئ. 2. رتب معلومات تقرير حالة بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب تقرير حالة كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة تقرير حالة ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ابدأ بالنتيجة التي تهم القارئ. 6. رتب أدلة «كتابة تقرير حالة» بحسب مقدار تأثيرها في الاستنتاج النهائي. 7. افصل الحقائق عن التفسير والتوصية. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من تقرير حالة. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - تقرير منظم بنتائج وأدلة. حافظ على حدود «كتابة تقرير حالة»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة ملخص أسبوعي»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي تقرير حالة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من تقرير حالة
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• تقرير منظم بنتائج وأدلة

مراجعة الناتج

• هل يؤدي تقرير حالة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يستطيع القارئ الوصول للنتيجة ومصدرها بسهولة؟