النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تقرير شهري» داخل إدارة المشاريع / التقارير. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تقرير شهري لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها تقرير شهري
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الغرض
• الجمهور

برومبت الإنشاء

أنشئ «تقرير شهري» بحيث يحقق مهمة «كتابة تقرير شهري» في سياق إدارة المشاريع / التقارير. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها تقرير شهري] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الغرض] - [الجمهور] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تقرير شهري لدى القارئ. 2. رتب معلومات تقرير شهري بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب تقرير شهري كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة تقرير شهري ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ابدأ بالنتيجة التي تهم القارئ. 6. رتب أدلة «كتابة تقرير شهري» بحسب مقدار تأثيرها في الاستنتاج النهائي. 7. افصل الحقائق عن التفسير والتوصية. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من تقرير شهري. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - تقرير منظم بنتائج وأدلة. - نتيجة شهرية واتجاهات وتوصيات للشهر التالي. حافظ على حدود «كتابة تقرير شهري»: لا تحوّل الناتج إلى «تلخيص تقدم المشروع»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي تقرير شهري الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من تقرير شهري
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• تقرير منظم بنتائج وأدلة
• نتيجة شهرية واتجاهات وتوصيات للشهر التالي

مراجعة الناتج

• هل يؤدي تقرير شهري الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يستطيع القارئ الوصول للنتيجة ومصدرها بسهولة؟
• هل توجد مقارنة زمنية أو مستهدف؟