النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«إعداد تقرير تنفيذي» داخل إدارة المشاريع / التقارير. جوهرها: حدد مكونات تقرير تنفيذي وعلاقة كل مكون بالهدف.

ما تبنيه عليه

• الهدف الذي يجب أن يحققه تقرير تنفيذي
• المستخدم أو الجمهور المستفيد من تقرير تنفيذي
• المكونات الضرورية لـتقرير تنفيذي
• القيود التي تحكم تقرير تنفيذي
• مرجع أو مثال عند توفره
• صاحب القرار
• القرار

برومبت الإنشاء

أنشئ «تقرير تنفيذي» بحيث يحقق مهمة «إعداد تقرير تنفيذي» في سياق إدارة المشاريع / التقارير. ابنِ الناتج على: - [الهدف الذي يجب أن يحققه تقرير تنفيذي] - [المستخدم أو الجمهور المستفيد من تقرير تنفيذي] - [المكونات الضرورية لـتقرير تنفيذي] - [القيود التي تحكم تقرير تنفيذي] - [مرجع أو مثال عند توفره] - [صاحب القرار] - [القرار] قواعد البناء: 1. حدد مكونات تقرير تنفيذي وعلاقة كل مكون بالهدف. 2. ابن نسخة أولية من تقرير تنفيذي تحقق وظيفتها الأساسية قبل إضافة التفاصيل الثانوية. 3. اختبر تقرير تنفيذي على حالة استخدام واقعية مرتبطة بـالتقارير. 4. راجع اتساق تقرير تنفيذي واكتماله ثم حسّن الجزء الذي يحد جودة هذه المهمة. 5. ضع النتيجة والقرار المطلوب في البداية. 6. احذف التفاصيل التي لا تغير القرار. 7. اربط الأرقام بتأثير وخطوة. التسليم المطلوب: - تقرير تنفيذي مكتمل وقابل للاستخدام. - تفاصيل المكونات أو القرارات التي بُني عليها تقرير تنفيذي. - مخرج تنفيذي مركز. حافظ على حدود «إعداد تقرير تنفيذي»: لا تحوّل الناتج إلى «مراجعة جودة تقرير مشروع»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يعمل تقرير تنفيذي كوحدة مستقلة ويحقق الهدف الذي أُنشئ من أجله؟

مكونات النسخة النهائية

• تقرير تنفيذي مكتمل وقابل للاستخدام
• تفاصيل المكونات أو القرارات التي بُني عليها تقرير تنفيذي
• مخرج تنفيذي مركز

مراجعة الناتج

• هل يعمل تقرير تنفيذي كوحدة مستقلة ويحقق الهدف الذي أُنشئ من أجله؟
• هل يمكن لصاحب القرار التصرف دون قراءة ملحق فني؟