النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة بريد متابعة» داخل الكتابة والتحرير / الرسائل والبريد. جوهرها: ابدأ بالسياق السابق في سطر واحد كي يتذكر المتلقي الموضوع.

ما تبنيه عليه

• الرسالة أو الاتفاق السابق
• المتلقي
• ما الذي تنتظر حدوثه
• الموعد أو الزمن المنقضي
• معلومة جديدة إن وجدت
• درجة الاستعجال

برومبت الإنشاء

أنشئ «بريد متابعة» بحيث يحقق مهمة «كتابة بريد متابعة» في سياق الكتابة والتحرير / الرسائل والبريد. ابنِ الناتج على: - [الرسالة أو الاتفاق السابق] - [المتلقي] - [ما الذي تنتظر حدوثه] - [الموعد أو الزمن المنقضي] - [معلومة جديدة إن وجدت] - [درجة الاستعجال] قواعد البناء: 1. ابدأ بالسياق السابق في سطر واحد كي يتذكر المتلقي الموضوع. 2. حدد ما الذي تنتظره منه الآن بدل إعادة البريد الأصلي. 3. أضف موعدًا أو سببًا جديدًا للمتابعة إذا كان موجودًا. 4. اختم بطلب واحد سهل الاستجابة وتجنب اللوم على عدم الرد. التسليم المطلوب: - بريد متابعة مهني. - سياق مختصر. - طلب واضح وموعد عند الحاجة. حافظ على حدود «كتابة بريد متابعة»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة بريد مهني»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يستطيع المتلقي معرفة المطلوب والرد عليه دون فتح الرسائل السابقة؟

مكونات النسخة النهائية

• بريد متابعة مهني
• سياق مختصر
• طلب واضح وموعد عند الحاجة

مراجعة الناتج

• هل يستطيع المتلقي معرفة المطلوب والرد عليه دون فتح الرسائل السابقة؟