ما الذي سيتغير

هذه المهمة مخصصة لـ«تبسيط نص إداري» داخل الكتابة والتحرير / التبسيط. جوهرها: حدد الرسالة الإدارية الأساسية: قرار أو طلب أو إجراء أو معلومة.

المادة التي يجب توفيرها

• النص الإداري الحالي
• المتلقي
• القرار أو الإجراء المقصود
• المسؤوليات والمواعيد
• المصطلحات التنظيمية اللازمة

برومبت التحويل

حوّل المادة المدخلة لتنفيذ «تبسيط نص إداري» تحديدا ضمن الكتابة والتحرير / التبسيط. المادة والسياق: - [النص الإداري الحالي] - [المتلقي] - [القرار أو الإجراء المقصود] - [المسؤوليات والمواعيد] - [المصطلحات التنظيمية اللازمة] أثناء التحويل: 1. حدد الرسالة الإدارية الأساسية: قرار أو طلب أو إجراء أو معلومة. 2. قدّم المطلوب والمسؤول والموعد قبل الخلفية الطويلة. 3. استبدل التراكيب البيروقراطية الثقيلة بأفعال مباشرة ما لم تكن صيغة رسمية لازمة. 4. احذف التكرار والمقدمات التي لا تغير الإجراء أو القرار. احتفظ في الناتج بـ: - نسخة إدارية واضحة ومباشرة. - الإجراء أو القرار بارز. - مسؤوليات ومواعيد سهلة الاستخراج. حافظ على حدود «تبسيط نص إداري»: لا تحوّل الناتج إلى «تبسيط تعليمات»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. تحقق بعد التحويل: هل يعرف المتلقي من القراءة الأولى ما المطلوب منه وما القرار والموعد؟

ما يجب الحفاظ عليه أو إخراجه

• نسخة إدارية واضحة ومباشرة
• الإجراء أو القرار بارز
• مسؤوليات ومواعيد سهلة الاستخراج

فحص ما بعد التحويل

• هل يعرف المتلقي من القراءة الأولى ما المطلوب منه وما القرار والموعد؟