النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة محضر» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / الاجتماعات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص محضر لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها محضر
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• المناقشات
• القرارات

برومبت الإنشاء

أنشئ «محضر» بحيث يحقق مهمة «كتابة محضر» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / الاجتماعات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها محضر] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [المناقشات] - [القرارات] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص محضر لدى القارئ. 2. رتب معلومات محضر بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب محضر كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة محضر ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. سجل النتيجة لا الحوار حرفيا. 6. اربط كل مهمة بمالك وموعد. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من محضر. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - محضر قابل للمتابعة. حافظ على حدود «كتابة محضر»: لا تحوّل الناتج إلى «تحديد النقاط المؤجلة»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي محضر الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من محضر
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• محضر قابل للمتابعة

مراجعة الناتج

• هل يؤدي محضر الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يمكن معرفة ما تقرر ومن سيفعل ماذا؟