النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة متابعة بعد الاجتماع» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / الاجتماعات. جوهرها: ابدأ بالإشارة المختصرة إلى الاتفاق ذي الصلة لا بملخص الاجتماع كله.

ما تبنيه عليه

• اسم المستلم أو المجموعة
• القرار أو الاتفاق الذي يخصهم
• الإجراء المطلوب
• الموعد
• أي ملف أو رابط مطلوب
• نبرة التواصل

برومبت الإنشاء

أنشئ «متابعة بعد الاجتماع» بحيث يحقق مهمة «كتابة متابعة بعد الاجتماع» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / الاجتماعات. ابنِ الناتج على: - [اسم المستلم أو المجموعة] - [القرار أو الاتفاق الذي يخصهم] - [الإجراء المطلوب] - [الموعد] - [أي ملف أو رابط مطلوب] - [نبرة التواصل] قواعد البناء: 1. ابدأ بالإشارة المختصرة إلى الاتفاق ذي الصلة لا بملخص الاجتماع كله. 2. اكتب الإجراء المطلوب بصيغة واضحة وحدد المسؤول أو المطلوب منه. 3. اذكر الموعد أو نقطة المتابعة التالية صراحة. 4. اختم بطلب تأكيد أو معلومة محددة إذا كانت ضرورية لاستمرار العمل. التسليم المطلوب: - رسالة متابعة جاهزة للإرسال. - إجراء وموعد واضحان. - طلب تأكيد عند الحاجة. حافظ على حدود «كتابة متابعة بعد الاجتماع»: لا تحوّل الناتج إلى «تحليل فعالية اجتماع»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يعرف المستلم من الرسالة وحدها ماذا يفعل ومتى؟

مكونات النسخة النهائية

• رسالة متابعة جاهزة للإرسال
• إجراء وموعد واضحان
• طلب تأكيد عند الحاجة

مراجعة الناتج

• هل يعرف المستلم من الرسالة وحدها ماذا يفعل ومتى؟