النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة خطاب رسمي» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص خطاب رسمي لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها خطاب رسمي
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الجهة
• الغرض

برومبت الإنشاء

أنشئ «خطاب رسمي» بحيث يحقق مهمة «كتابة خطاب رسمي» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها خطاب رسمي] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الجهة] - [الغرض] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص خطاب رسمي لدى القارئ. 2. رتب معلومات خطاب رسمي بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب خطاب رسمي كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة خطاب رسمي ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ابدأ بالمرجع أو الغرض مباشرة. 6. حدد الطلب والموعد أو الإجراء بوضوح. 7. اكتب خطاب رسمي بما يناسب الغرض والجمهور والوسيط. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من خطاب رسمي. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - خطاب رسمي منظم. حافظ على حدود «كتابة خطاب رسمي»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة بريد داخلي»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي خطاب رسمي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من خطاب رسمي
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• خطاب رسمي منظم

مراجعة الناتج

• هل يؤدي خطاب رسمي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل تعرف الجهة المطلوب منها ماذا تفعل؟