النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة بريد داخلي» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص بريد داخلي لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها بريد داخلي
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• المتلقي
• سبب الرسالة

برومبت الإنشاء

أنشئ «بريد داخلي» بحيث يحقق مهمة «كتابة بريد داخلي» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها بريد داخلي] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [المتلقي] - [سبب الرسالة] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص بريد داخلي لدى القارئ. 2. رتب معلومات بريد داخلي بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب بريد داخلي كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة بريد داخلي ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ضع السبب والطلب قبل التفاصيل الثانوية. 6. استخدم عنوانا يساعد المتلقي على فرز الرسالة. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من بريد داخلي. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - رسالة بريد بعنوان وجسم وإجراء. حافظ على حدود «كتابة بريد داخلي»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة خطاب رسمي»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي بريد داخلي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من بريد داخلي
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• رسالة بريد بعنوان وجسم وإجراء

مراجعة الناتج

• هل يؤدي بريد داخلي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يعرف المتلقي ما المطلوب ومتى؟