النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تعميم» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تعميم لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها تعميم
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الجمهور الداخلي
• القرار أو المعلومة

برومبت الإنشاء

أنشئ «تعميم» بحيث يحقق مهمة «كتابة تعميم» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها تعميم] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الجمهور الداخلي] - [القرار أو المعلومة] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تعميم لدى القارئ. 2. رتب معلومات تعميم بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب تعميم كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة تعميم ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ضع أهم تغيير في البداية. 6. حدد على من ينطبق ومتى وما المطلوب. 7. اكتب تعميم بما يناسب الغرض والجمهور والوسيط. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من تعميم. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - تعميم واضح. حافظ على حدود «كتابة تعميم»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة طلب اعتماد»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي تعميم الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من تعميم
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• تعميم واضح

مراجعة الناتج

• هل يؤدي تعميم الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يمكن إساءة فهم نطاق التطبيق؟