النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة طلب اعتماد» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص طلب اعتماد لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها طلب اعتماد
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الموضوع
• الخيار أو القرار

برومبت الإنشاء

أنشئ «طلب اعتماد» بحيث يحقق مهمة «كتابة طلب اعتماد» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها طلب اعتماد] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الموضوع] - [الخيار أو القرار] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص طلب اعتماد لدى القارئ. 2. رتب معلومات طلب اعتماد بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب طلب اعتماد كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة طلب اعتماد ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. اعرض القرار المطلوب لا القصة كاملة. 6. قدّم ما يحتاجه صاحب الصلاحية للحكم. 7. اكتب طلب اعتماد بما يناسب الغرض والجمهور والوسيط. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من طلب اعتماد. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - طلب اعتماد مختصر مع مبررات. حافظ على حدود «كتابة طلب اعتماد»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة تعميم»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي طلب اعتماد الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من طلب اعتماد
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• طلب اعتماد مختصر مع مبررات

مراجعة الناتج

• هل يؤدي طلب اعتماد الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يمكن لصاحب الصلاحية الموافقة أو الرفض من المعلومات؟