النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة رد على جهة» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص رد على جهة لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها رد على جهة
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الرسالة الواردة
• الجهة

برومبت الإنشاء

أنشئ «رد على جهة» بحيث يحقق مهمة «كتابة رد على جهة» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها رد على جهة] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الرسالة الواردة] - [الجهة] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص رد على جهة لدى القارئ. 2. رتب معلومات رد على جهة بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب رد على جهة كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة رد على جهة ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. أجب كل نقطة مطلوبة بالترتيب. 6. حافظ على الصياغة الرسمية والمرجع إن وجد. 7. اكتب رد على جهة بما يناسب الغرض والجمهور والوسيط. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من رد على جهة. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - رد رسمي مكتمل. حافظ على حدود «كتابة رد على جهة»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة طلب اعتماد»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي رد على جهة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من رد على جهة
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• رد رسمي مكتمل

مراجعة الناتج

• هل يؤدي رد على جهة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل بقي أي سؤال من الجهة بلا جواب؟