النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تذكير مهني» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تذكير مهني لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها تذكير مهني
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الطلب السابق
• الموعد

برومبت الإنشاء

أنشئ «تذكير مهني» بحيث يحقق مهمة «كتابة تذكير مهني» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها تذكير مهني] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الطلب السابق] - [الموعد] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تذكير مهني لدى القارئ. 2. رتب معلومات تذكير مهني بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب تذكير مهني كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة تذكير مهني ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ذكّر بالسياق دون لوم. 6. حدد الموعد أو الخطوة التالية بوضوح. 7. اكتب تذكير مهني بما يناسب الغرض والجمهور والوسيط. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من تذكير مهني. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - تذكير مهني قصير. حافظ على حدود «كتابة تذكير مهني»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة إشعار»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي تذكير مهني الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من تذكير مهني
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• تذكير مهني قصير

مراجعة الناتج

• هل يؤدي تذكير مهني الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يعرف المتلقي الإجراء والموعد؟