ما الذي سيتغير

هذه المهمة مخصصة لـ«اختصار مراسلة طويلة» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. جوهرها: استخرج جوهر مراسلة طويلة والمعلومات التي يتوقف عليها فهمه أو تنفيذه.

المادة التي يجب توفيرها

• النص أو المادة الأصلية لـمراسلة طويلة
• الطول أو المساحة المستهدفة
• الفكرة أو الإجراء الذي يجب أن يبقى
• تفاصيل لا يجوز حذفها
• الجمهور أو القناة

برومبت التحويل

حوّل المادة المدخلة لتنفيذ «اختصار مراسلة طويلة» تحديدا ضمن الإدارة والأعمال المكتبية / المراسلات. المادة والسياق: - [النص أو المادة الأصلية لـمراسلة طويلة] - [الطول أو المساحة المستهدفة] - [الفكرة أو الإجراء الذي يجب أن يبقى] - [تفاصيل لا يجوز حذفها] - [الجمهور أو القناة] أثناء التحويل: 1. استخرج جوهر مراسلة طويلة والمعلومات التي يتوقف عليها فهمه أو تنفيذه. 2. احذف التكرار والأمثلة والتفاصيل التابعة قبل حذف الأدلة أو الشروط المهمة. 3. أعد صياغة الجمل لتقليل الحجم بدلا من قص أجزاء تترك فجوات منطقية. 4. راجع النسخة المختصرة مقابل الأصل للتأكد من بقاء الرسالة والقيود الأساسية. احتفظ في الناتج بـ: - نسخة مختصرة من مراسلة طويلة. - النقاط الجوهرية المحتفظ بها. حافظ على حدود «اختصار مراسلة طويلة»: لا تحوّل الناتج إلى «مراجعة مراسلة قبل الإرسال»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. تحقق بعد التحويل: هل قل الحجم بوضوح مع بقاء ما يحتاجه القارئ لفهم مراسلة طويلة أو التصرف بناء عليه؟

ما يجب الحفاظ عليه أو إخراجه

• نسخة مختصرة من مراسلة طويلة
• النقاط الجوهرية المحتفظ بها

فحص ما بعد التحويل

• هل قل الحجم بوضوح مع بقاء ما يحتاجه القارئ لفهم مراسلة طويلة أو التصرف بناء عليه؟