النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة محضر اجتماع» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. جوهرها: اكتب المحضر كسجل إداري رسمي ببيانات الاجتماع قبل المتن.

ما تبنيه عليه

• اسم الاجتماع وتاريخه ومكانه
• الحضور والاعتذارات
• جدول الأعمال
• القرارات الرسمية
• المناقشات التي يلزم توثيقها
• التكليفات
• جهة الاعتماد

برومبت الإنشاء

أنشئ «محضر اجتماع» بحيث يحقق مهمة «كتابة محضر اجتماع» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. ابنِ الناتج على: - [اسم الاجتماع وتاريخه ومكانه] - [الحضور والاعتذارات] - [جدول الأعمال] - [القرارات الرسمية] - [المناقشات التي يلزم توثيقها] - [التكليفات] - [جهة الاعتماد] قواعد البناء: 1. اكتب المحضر كسجل إداري رسمي ببيانات الاجتماع قبل المتن. 2. نظم البنود حسب جدول الأعمال وسجل الخلاصة اللازمة لكل بند. 3. افصل القرار الرسمي عن التوصية أو الرأي وأثبت صاحب الاعتماد عند الحاجة. 4. اختم بالتكليفات والمواعيد ومعلومات اعتماد أو توزيع المحضر. التسليم المطلوب: - محضر إداري رسمي. - قائمة حضور وجدول أعمال. - قرارات وتكليفات. - بيانات اعتماد أو توزيع. حافظ على حدود «كتابة محضر اجتماع»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة تقرير أسبوعي»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يصلح المحضر كسجل رسمي يمكن الرجوع إليه لاحقًا دون الاعتماد على ذاكرة الحضور؟

مكونات النسخة النهائية

• محضر إداري رسمي
• قائمة حضور وجدول أعمال
• قرارات وتكليفات
• بيانات اعتماد أو توزيع

مراجعة الناتج

• هل يصلح المحضر كسجل رسمي يمكن الرجوع إليه لاحقًا دون الاعتماد على ذاكرة الحضور؟