النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تقرير أسبوعي» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تقرير أسبوعي لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها تقرير أسبوعي
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• الغرض
• الجمهور

برومبت الإنشاء

أنشئ «تقرير أسبوعي» بحيث يحقق مهمة «كتابة تقرير أسبوعي» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها تقرير أسبوعي] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [الغرض] - [الجمهور] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تقرير أسبوعي لدى القارئ. 2. رتب معلومات تقرير أسبوعي بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب تقرير أسبوعي كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة تقرير أسبوعي ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ابدأ بالنتيجة التي تهم القارئ. 6. رتب أدلة «كتابة تقرير أسبوعي» بحسب مقدار تأثيرها في الاستنتاج النهائي. 7. افصل الحقائق عن التفسير والتوصية. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من تقرير أسبوعي. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - تقرير منظم بنتائج وأدلة. - ملخص أسبوعي مع تغييرات وإجراءات. حافظ على حدود «كتابة تقرير أسبوعي»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة محضر اجتماع»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي تقرير أسبوعي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من تقرير أسبوعي
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• تقرير منظم بنتائج وأدلة
• ملخص أسبوعي مع تغييرات وإجراءات

مراجعة الناتج

• هل يؤدي تقرير أسبوعي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يستطيع القارئ الوصول للنتيجة ومصدرها بسهولة؟
• هل يوضح التقرير ما تغير هذا الأسبوع تحديدا؟