النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة ملخص تنفيذي» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص ملخص تنفيذي لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها ملخص تنفيذي
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• صاحب القرار
• القرار

برومبت الإنشاء

أنشئ «ملخص تنفيذي» بحيث يحقق مهمة «كتابة ملخص تنفيذي» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها ملخص تنفيذي] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [صاحب القرار] - [القرار] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص ملخص تنفيذي لدى القارئ. 2. رتب معلومات ملخص تنفيذي بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب ملخص تنفيذي كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة ملخص تنفيذي ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. ضع النتيجة والقرار المطلوب في البداية. 6. احذف التفاصيل التي لا تغير القرار. 7. اربط الأرقام بتأثير وخطوة. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من ملخص تنفيذي. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - مخرج تنفيذي مركز. - ملخص قصير بالنتائج والقرارات. حافظ على حدود «كتابة ملخص تنفيذي»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة تقرير شهري»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي ملخص تنفيذي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من ملخص تنفيذي
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• مخرج تنفيذي مركز
• ملخص قصير بالنتائج والقرارات

مراجعة الناتج

• هل يؤدي ملخص تنفيذي الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يمكن لصاحب القرار التصرف دون قراءة ملحق فني؟
• هل يستطيع المسؤول فهم الوضع دون قراءة التقرير؟