النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تقرير مشكلة» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. جوهرها: اكتب الوقائع المؤكدة قبل تفسير السبب.

ما تبنيه عليه

• وصف المشكلة الإدارية أو التشغيلية
• متى وأين ظهرت
• الأثر على العمل أو الخدمة
• الأدلة والأرقام
• ما تم اتخاذه مؤقتًا
• الجهة أو القرار المطلوب

برومبت الإنشاء

أنشئ «تقرير مشكلة» بحيث يحقق مهمة «كتابة تقرير مشكلة» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. ابنِ الناتج على: - [وصف المشكلة الإدارية أو التشغيلية] - [متى وأين ظهرت] - [الأثر على العمل أو الخدمة] - [الأدلة والأرقام] - [ما تم اتخاذه مؤقتًا] - [الجهة أو القرار المطلوب] قواعد البناء: 1. اكتب الوقائع المؤكدة قبل تفسير السبب. 2. حدد الأثر على الوقت أو التكلفة أو الخدمة أو الالتزام. 3. افصل الإجراء المؤقت عن الحل الدائم والتحقيق المطلوب. 4. اختم بما يحتاجه التقرير من قرار أو مسؤول أو إجراء متابعة. التسليم المطلوب: - تقرير مشكلة إداري. - وقائع وأثر. - إجراء مؤقت وحالة حالية. - طلب قرار أو إجراء تالٍ. حافظ على حدود «كتابة تقرير مشكلة»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة تقرير إنجاز»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يستطيع المسؤول فهم حجم المشكلة وحالتها الحالية وما المطلوب منه دون مبالغة أو تخمين؟

مكونات النسخة النهائية

• تقرير مشكلة إداري
• وقائع وأثر
• إجراء مؤقت وحالة حالية
• طلب قرار أو إجراء تالٍ

مراجعة الناتج

• هل يستطيع المسؤول فهم حجم المشكلة وحالتها الحالية وما المطلوب منه دون مبالغة أو تخمين؟