النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تقرير متابعة» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. جوهرها: قارن كل بند بحالته في آخر متابعة وحدد ما تغير منذ ذلك التاريخ.

ما تبنيه عليه

• موضوع المتابعة
• الحالة السابقة المسجلة
• الحالة الحالية لكل بند
• الموعد أو الالتزام الأصلي
• المسؤول عن كل بند
• المعوقات والتغييرات منذ آخر متابعة

برومبت الإنشاء

أنشئ «تقرير متابعة» بحيث يحقق مهمة «كتابة تقرير متابعة» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. ابنِ الناتج على: - [موضوع المتابعة] - [الحالة السابقة المسجلة] - [الحالة الحالية لكل بند] - [الموعد أو الالتزام الأصلي] - [المسؤول عن كل بند] - [المعوقات والتغييرات منذ آخر متابعة] قواعد البناء: 1. قارن كل بند بحالته في آخر متابعة وحدد ما تغير منذ ذلك التاريخ. 2. أظهر البنود المتأخرة أو المعطلة مع السبب والمالك والخطوة التالية. 3. لا تحول التقرير إلى سجل إنجاز؛ ركز على الحركة بين حالتين وعلى ما يحتاج متابعة الآن. 4. حدد تاريخ أو شرط المتابعة التالية لكل بند مفتوح. التسليم المطلوب: - جدول متابعة بالحالة السابقة والحالية. - قائمة متأخرات ومعوقات. - إجراءات تالية مع مسؤول وموعد. - موعد المتابعة المقبلة. حافظ على حدود «كتابة تقرير متابعة»: لا تحوّل الناتج إلى «كتابة تقرير إنجاز»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يوضح التقرير ما تغير منذ آخر متابعة وما الذي يحتاج إجراء الآن؟

مكونات النسخة النهائية

• جدول متابعة بالحالة السابقة والحالية
• قائمة متأخرات ومعوقات
• إجراءات تالية مع مسؤول وموعد
• موعد المتابعة المقبلة

مراجعة الناتج

• هل يوضح التقرير ما تغير منذ آخر متابعة وما الذي يحتاج إجراء الآن؟