ما الذي سيتغير

هذه المهمة مخصصة لـ«تحويل ملاحظات إلى تقرير» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. جوهرها: حدد ما يجب أن يبقى ثابتا عند تحويل المادة إلى ملاحظات إلى تقرير.

المادة التي يجب توفيرها

• المادة الأصلية
• الصيغة أو الحالة المستهدفة لـملاحظات إلى تقرير
• العناصر التي يجب الحفاظ عليها
• العناصر المسموح تغييرها
• قيود الطول أو المنصة أو التقنية
• الملاحظات الخام
• مصدرها

برومبت التحويل

حوّل المادة المدخلة لتنفيذ «تحويل ملاحظات إلى تقرير» تحديدا ضمن الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. المادة والسياق: - [المادة الأصلية] - [الصيغة أو الحالة المستهدفة لـملاحظات إلى تقرير] - [العناصر التي يجب الحفاظ عليها] - [العناصر المسموح تغييرها] - [قيود الطول أو المنصة أو التقنية] - [الملاحظات الخام] - [مصدرها] أثناء التحويل: 1. حدد ما يجب أن يبقى ثابتا عند تحويل المادة إلى ملاحظات إلى تقرير. 2. أعد تنظيم المحتوى أو البنية بما يناسب شكل ملاحظات إلى تقرير الجديد. 3. لا تنقل خصائص الصيغة الأصلية التي لا تعمل في ملاحظات إلى تقرير. 4. قارن ناتج ملاحظات إلى تقرير بالمادة الأصلية للتأكد من عدم فقد معلومة جوهرية أثناء هذه المهمة. 5. افصل الحقائق والآراء والمهام والقرارات. 6. ادمج المتكرر مع الحفاظ على المصدر. 7. حوّل ما يحتاج عملا إلى صيغة قابلة للتنفيذ. احتفظ في الناتج بـ: - نسخة محولة إلى ملاحظات إلى تقرير. - نتيجة ملاحظات إلى تقرير تحافظ على المعنى أو الوظيفة التي يجب نقلها من المصدر. - ملاحظات منظمة وقابلة للاسترجاع. - ملاحظات منظمة أو ملخص أو مهام. حافظ على حدود «تحويل ملاحظات إلى تقرير»: لا تحوّل الناتج إلى «تنسيق تقرير إداري»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. تحقق بعد التحويل: هل أصبح الناتج صالحا لـملاحظات إلى تقرير بدلا من أن يكون نسخة من المصدر فقط؟

ما يجب الحفاظ عليه أو إخراجه

• نسخة محولة إلى ملاحظات إلى تقرير
• نتيجة ملاحظات إلى تقرير تحافظ على المعنى أو الوظيفة التي يجب نقلها من المصدر
• ملاحظات منظمة وقابلة للاسترجاع
• ملاحظات منظمة أو ملخص أو مهام

فحص ما بعد التحويل

• هل أصبح الناتج صالحا لـملاحظات إلى تقرير بدلا من أن يكون نسخة من المصدر فقط؟
• هل بقي أصل كل معلومة واضحا؟
• هل يمكن استرجاع أصل المعلومة؟