السؤال الذي يعالجه التحليل

هذه المهمة مخصصة لـ«مراجعة تقرير إداري» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / المحاضر والتقارير. جوهرها: تحقق من وضوح الملخص والقرارات المطلوبة قبل التفاصيل.

الأدلة التي يبنى عليها

• التقرير الإداري الحالي
• الغرض
• الجمهور الإداري
• البيانات
• القرارات أو الإجراءات المطلوبة
• سياسة الجهة إن وجدت

البرومبت

حلّل «تقرير إداري» لغرض «مراجعة تقرير إداري» ضمن الإدارة والأعمال المكتبية، ولا تستبدل التحليل بوصف عام عن المحاضر والتقارير. البيانات التي سأوفرها: - [التقرير الإداري الحالي] - [الغرض] - [الجمهور الإداري] - [البيانات] - [القرارات أو الإجراءات المطلوبة] - [سياسة الجهة إن وجدت] منهج التحليل: 1. تحقق من وضوح الملخص والقرارات المطلوبة قبل التفاصيل. 2. راجع دقة الأرقام واتساقها مع النص والجداول. 3. اكتشف المعلومات غير الضرورية لصاحب القرار أو المعلومات الناقصة لاتخاذه. 4. افصل الملاحظات على المحتوى والمنطق عن ملاحظات التنسيق. أخرج النتيجة في صورة: - مراجعة محتوى إدارية. - ملاحظات على الدقة والاكتمال. - قرارات أو إجراءات تحتاج توضيحا. - أولويات تعديل. حافظ على حدود «مراجعة تقرير إداري»: لا تحوّل الناتج إلى «تنسيق تقرير إداري»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. اختبار الجودة: هل يستطيع المسؤول اتخاذ الإجراء المطلوب من التقرير بعد معالجة الملاحظات؟

ما يجب أن يخرج من التحليل

• مراجعة محتوى إدارية
• ملاحظات على الدقة والاكتمال
• قرارات أو إجراءات تحتاج توضيحا
• أولويات تعديل

اختبار سلامة الاستنتاج

• هل يستطيع المسؤول اتخاذ الإجراء المطلوب من التقرير بعد معالجة الملاحظات؟