ما الذي سيتغير

هذه المهمة مخصصة لـ«تبسيط إجراء طويل» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / الإجراءات. جوهرها: حدد الخطوات التي لا تضيف قيمة أو تكرر تحققًا موجودا.

المادة التي يجب توفيرها

• الإجراء الحالي
• خطواته
• الزمن
• إعادة العمل
• الموافقات
• المتطلبات النظامية

برومبت التحويل

حوّل المادة المدخلة لتنفيذ «تبسيط إجراء طويل» تحديدا ضمن الإدارة والأعمال المكتبية / الإجراءات. المادة والسياق: - [الإجراء الحالي] - [خطواته] - [الزمن] - [إعادة العمل] - [الموافقات] - [المتطلبات النظامية] أثناء التحويل: 1. حدد الخطوات التي لا تضيف قيمة أو تكرر تحققًا موجودا. 2. ادمج أو ألغ أو أتمت الخطوات من دون حذف ضابط إلزامي. 3. أعد ترتيب المسار لتقليل الانتظار والعودة للخلف. احتفظ في الناتج بـ: - إجراء مبسط. - خطوات محذوفة أو مدمجة وسببها. - زمن أو عدد خطوات قبل وبعد. حافظ على حدود «تبسيط إجراء طويل»: لا تحوّل الناتج إلى «اكتشاف فجوات إجراء»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. تحقق بعد التحويل: هل أصبح المسار أقصر مع بقاء الضوابط والنتيجة المطلوبة؟

ما يجب الحفاظ عليه أو إخراجه

• إجراء مبسط
• خطوات محذوفة أو مدمجة وسببها
• زمن أو عدد خطوات قبل وبعد

فحص ما بعد التحويل

• هل أصبح المسار أقصر مع بقاء الضوابط والنتيجة المطلوبة؟