النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«بناء سجل قرارات» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. جوهرها: حدد مكونات سجل قرارات وعلاقة كل مكون بالهدف.

ما تبنيه عليه

• الهدف الذي يجب أن يحققه سجل قرارات
• المستخدم أو الجمهور المستفيد من سجل قرارات
• المكونات الضرورية لـسجل قرارات
• القيود التي تحكم سجل قرارات
• مرجع أو مثال عند توفره
• المصدر
• صيغة القرار

برومبت الإنشاء

أنشئ «سجل قرارات» بحيث يحقق مهمة «بناء سجل قرارات» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. ابنِ الناتج على: - [الهدف الذي يجب أن يحققه سجل قرارات] - [المستخدم أو الجمهور المستفيد من سجل قرارات] - [المكونات الضرورية لـسجل قرارات] - [القيود التي تحكم سجل قرارات] - [مرجع أو مثال عند توفره] - [المصدر] - [صيغة القرار] قواعد البناء: 1. حدد مكونات سجل قرارات وعلاقة كل مكون بالهدف. 2. ابن نسخة أولية من سجل قرارات تحقق وظيفتها الأساسية قبل إضافة التفاصيل الثانوية. 3. اختبر سجل قرارات على حالة استخدام واقعية مرتبطة بـالجداول والمتابعة. 4. راجع اتساق سجل قرارات واكتماله ثم حسّن الجزء الذي يحد جودة هذه المهمة. 5. استخرج ما تم حسمه فعلا لا الاقتراحات. 6. سجل القرار بصيغة قابلة للرجوع. التسليم المطلوب: - سجل قرارات مكتمل وقابل للاستخدام. - تفاصيل المكونات أو القرارات التي بُني عليها سجل قرارات. - قرارات واضحة مع مالك أو مرجع. حافظ على حدود «بناء سجل قرارات»: لا تحوّل الناتج إلى «بناء سجل مخاطر»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يعمل سجل قرارات كوحدة مستقلة ويحقق الهدف الذي أُنشئ من أجله؟

مكونات النسخة النهائية

• سجل قرارات مكتمل وقابل للاستخدام
• تفاصيل المكونات أو القرارات التي بُني عليها سجل قرارات
• قرارات واضحة مع مالك أو مرجع

مراجعة الناتج

• هل يعمل سجل قرارات كوحدة مستقلة ويحقق الهدف الذي أُنشئ من أجله؟
• هل يمكن التمييز بين القرار والنقاش؟