النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«بناء سجل مخاطر» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. جوهرها: صمم السجل للمتابعة الدورية وليس لتحليل استراتيجي موسع.

ما تبنيه عليه

• المخاطر الإدارية أو التشغيلية الجاري متابعتها
• الوحدة أو العملية المتأثرة
• المالك
• الحالة
• موعد المراجعة
• الإجراء المفتوح
• مستوى التصعيد

برومبت الإنشاء

أنشئ «سجل مخاطر» بحيث يحقق مهمة «بناء سجل مخاطر» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. ابنِ الناتج على: - [المخاطر الإدارية أو التشغيلية الجاري متابعتها] - [الوحدة أو العملية المتأثرة] - [المالك] - [الحالة] - [موعد المراجعة] - [الإجراء المفتوح] - [مستوى التصعيد] قواعد البناء: 1. صمم السجل للمتابعة الدورية وليس لتحليل استراتيجي موسع. 2. ضع حقولًا تسمح بفرز المخاطر حسب الحالة والمالك والموعد والتصعيد. 3. سجل آخر تحديث والخطوة القادمة لكل خطر مفتوح. 4. احتفظ بالمخاطر المغلقة وتاريخ الإغلاق للرجوع والتدقيق. التسليم المطلوب: - جدول مخاطر إداري قابل للمتابعة. - حالات ومواعيد ومالكون. - إجراءات وتصعيد. - سجل تحديث وإغلاق. حافظ على حدود «بناء سجل مخاطر»: لا تحوّل الناتج إلى «بناء سجل قرارات»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يوضح السجل في أي لحظة ما يحتاج متابعة إدارية الآن ومن يملكه؟

مكونات النسخة النهائية

• جدول مخاطر إداري قابل للمتابعة
• حالات ومواعيد ومالكون
• إجراءات وتصعيد
• سجل تحديث وإغلاق

مراجعة الناتج

• هل يوضح السجل في أي لحظة ما يحتاج متابعة إدارية الآن ومن يملكه؟