النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«كتابة تحديث حالة» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. جوهرها: حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تحديث حالة لدى القارئ.

ما تبنيه عليه

• المعلومة التي يجب أن ينقلها تحديث حالة
• الجمهور الذي سيقرأ النص
• الهدف من النص
• الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها
• النبرة والطول أو المنصة
• ما أنجز
• ما يجري

برومبت الإنشاء

أنشئ «تحديث حالة» بحيث يحقق مهمة «كتابة تحديث حالة» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. ابنِ الناتج على: - [المعلومة التي يجب أن ينقلها تحديث حالة] - [الجمهور الذي سيقرأ النص] - [الهدف من النص] - [الحقائق والأسماء والأرقام التي يجب الحفاظ عليها] - [النبرة والطول أو المنصة] - [ما أنجز] - [ما يجري] قواعد البناء: 1. حدد الوظيفة التي يجب أن يؤديها نص تحديث حالة لدى القارئ. 2. رتب معلومات تحديث حالة بحسب ما يحتاجه القارئ لاتخاذ الإجراء أو فهم الفكرة. 3. اكتب تحديث حالة كنسخة أولى ثم احذف ما لا يخدم وظيفته المحددة. 4. راجع لغة تحديث حالة ونبرته وحقائقه قبل التسليم. 5. اكتب التغير منذ آخر تحديث لا وصف المشروع من البداية. 6. ارفع العائق الذي يحتاج قرارا. 7. اكتب تحديث حالة بما يناسب الغرض والجمهور والوسيط. التسليم المطلوب: - نسخة نهائية من تحديث حالة. - صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف. - تحديث حالة مختصر. حافظ على حدود «كتابة تحديث حالة»: لا تحوّل الناتج إلى «تحديد أعمدة لوحة متابعة»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يؤدي تحديث حالة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟

مكونات النسخة النهائية

• نسخة نهائية من تحديث حالة
• صياغة متوافقة مع الجمهور والهدف
• تحديث حالة مختصر

مراجعة الناتج

• هل يؤدي تحديث حالة الغرض المطلوب من دون معلومات زائدة أو ناقصة؟
• هل يجيب ما تغير وما المطلوب الآن؟