النتيجة المقصودة

هذه المهمة مخصصة لـ«إعداد تقرير متابعة تنفيذي» داخل الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. جوهرها: ابدأ بالحالة التنفيذية وما تغير منذ التقرير السابق بدلا من إعادة شرح المشروع.

ما تبنيه عليه

• الهدف أو المبادرة محل المتابعة
• الفترة الحالية والسابقة
• مؤشرات الأداء الرئيسية
• المعالم أو الالتزامات
• المخاطر والمعوقات
• القرارات المطلوبة من الإدارة
• مالكو الإجراءات

برومبت الإنشاء

أنشئ «تقرير متابعة تنفيذي» بحيث يحقق مهمة «إعداد تقرير متابعة تنفيذي» في سياق الإدارة والأعمال المكتبية / الجداول والمتابعة. ابنِ الناتج على: - [الهدف أو المبادرة محل المتابعة] - [الفترة الحالية والسابقة] - [مؤشرات الأداء الرئيسية] - [المعالم أو الالتزامات] - [المخاطر والمعوقات] - [القرارات المطلوبة من الإدارة] - [مالكو الإجراءات] قواعد البناء: 1. ابدأ بالحالة التنفيذية وما تغير منذ التقرير السابق بدلا من إعادة شرح المشروع. 2. اعرض المؤشرات والمعالم التي تغير القرار فقط مع تفسير الانحرافات المهمة. 3. افصل ما يحتاج قرارا تنفيذيا عن ما يحتاج مجرد متابعة تشغيلية. 4. حدد لكل قضية مفتوحة مالكها وخطوتها وموعدها، واجعل القرار المطلوب من الإدارة صريحا. التسليم المطلوب: - ملخص تنفيذي للحالة والتغير. - مؤشرات ومعالم رئيسية. - مخاطر وقضايا تتطلب انتباها. - قرارات مطلوبة وإجراءات بمالكين ومواعيد. حافظ على حدود «إعداد تقرير متابعة تنفيذي»: لا تحوّل الناتج إلى «تلخيص المتأخرات»؛ استخدم عناصر المهمة المجاورة فقط عندما تكون مدخلا ضروريا لهذه المهمة. راجع قبل التسليم: هل يستطيع المسؤول التنفيذي معرفة ما تغير وما يحتاج قراره خلال قراءة قصيرة؟

مكونات النسخة النهائية

• ملخص تنفيذي للحالة والتغير
• مؤشرات ومعالم رئيسية
• مخاطر وقضايا تتطلب انتباها
• قرارات مطلوبة وإجراءات بمالكين ومواعيد

مراجعة الناتج

• هل يستطيع المسؤول التنفيذي معرفة ما تغير وما يحتاج قراره خلال قراءة قصيرة؟