اختر عملية تتكرر فعلًا

مثل إعداد عرض سعر أو تحليل محتوى أو كتابة تقرير. سجل خطواتك الحالية قبل كتابة الأمر؛ لأنك لا تستطيع أتمتة طريقة غير مفهومة.

مكونات الأمر الرئيسي

1. الدور والحدود.
2. المدخلات الإلزامية.
3. مراحل العمل.
4. نقطة سؤال أو اعتماد بين المراحل.
5. معايير الجودة.
6. شكل المخرج النهائي.

مثال بنية

مرحلة 1: فحص اكتمال المعلومات. مرحلة 2: تحليل الخيارات. مرحلة 3: عرض الهيكل. مرحلة 4: التنفيذ بعد الاعتماد. مرحلة 5: مراجعة مستقلة.

اختبار النظام

طبقه على حالة سهلة، ثم حالة ناقصة، ثم حالة استثنائية. راقب هل يسأل عند الحاجة وهل يحترم نقطة التوقف.

الصيانة

حدّث الأمر عندما يتغير الإجراء، لا كلما أعجبتك جملة. احتفظ بسجل نسخة وتاريخ وسبب التعديل.