الحالة

مستقل يريد تنفيذ موقع خلال أربعة أسابيع. طلب «ضع خطة»، فحصل على قائمة: تصميم، برمجة، اختبار، إطلاق. القائمة صحيحة لكنها لا تكشف الاعتماديات أو نقاط الموافقة.

المعلومات المطلوبة

• النطاق والصفحات والخصائص.
• المخرجات التي يعتمدها العميل.
• الموارد والوقت المتاح.
• ما يعتمد على تسليم العميل.
• المخاطر والمواعيد غير القابلة للتغيير.

صيغة الطلب

«حوّل النطاق المرفق إلى مراحل. لكل مرحلة: المخرج، المهام، الاعتماديات، المسؤول، المدة، نقطة اعتماد العميل، ومؤشر الاكتمال. أبرز المسار الحرج والمخاطر».

ما لا يفعله النموذج

لا يعرف قدرتك الفعلية أو سرعة العميل ما لم تقدمها. استخدم الخطة كمسودة تفاوضية ثم عدلها بالواقع.

المخرج الأفضل

اطلب جدولًا زمنيًا وقائمة أسئلة مفتوحة وسجل مخاطر، بدل نص طويل يصف إدارة المشاريع عمومًا.