لا تحفظ النص؛ احفظ القرارات

الأمر الناجح في مشروع واحد قد يفشل في مشروع آخر إذا حفظ أسماءه وتفاصيله بدل بنيته. استخرج العناصر الثابتة مثل خطوات التحليل ومعايير الجودة، وحول المتغيرات إلى حقول.

اكتشاف الثابت والمتغير

• ثابت: ترتيب العمل، طريقة التحقق، شكل المخرج.
• متغير: اسم المنتج، الجمهور، النبرة، البيانات، الموعد.

مثال قالب

المهمة: اكتب [نوع المحتوى] عن [الموضوع]. الجمهور: [الوصف ومستوى المعرفة]. الهدف: [الأثر المطلوب]. المادة: [النص أو البيانات]. القيود: [الطول، النبرة، المحظورات]. المخرج: [الشكل النهائي].

حقول لا يجب تركها فارغة

حدد الحقول الإلزامية في القالب، وإلا ستعود الافتراضات. يمكن كتابة «إذا كان [الجمهور] فارغًا، اسأل قبل التنفيذ».

اختبار القالب

جرّبه على ثلاث حالات مختلفة. إذا احتجت تعديلًا كبيرًا في كل مرة، فهو ليس قالبًا عامًا بل أمر حالة واحدة.